Integritetspolicy
Signup.Name är en tjänst för digitala visitkort, kontakter och event med anmälan. Här beskriver vi vilka personuppgifter vi behandlar, varför, hur länge och vilka rättigheter du har. Vi har försökt skriva så att det går att förstå – hör av dig om något är oklart.
1. Vem ansvarar för dina uppgifter?
Personuppgiftsansvarig är Securum, kontaktperson Jan Eriksson. Du når oss på hello@signup.name.
2. Vilka uppgifter behandlar vi – och varför?
Konto
E-postadress, lösenord (lagras endast som en envägshash), namn och valt språk. Vi behöver dem för att du ska kunna logga in och för att skicka de mejl som hör till kontot: bekräftelse, inloggningslänk och återställning av lösenord.
Profil och visitkort
Det du själv fyller i: namn, kontakt-e-post, telefonnummer, profilbild, titel, företag, presentation, logotyp, länkar och adresser. Du väljer vilka uppgifter som visas på kortet. Ett publicerat kort kan ses av alla som har länken eller QR-koden. Korten är märkta så att sökmotorer inte ska indexera dem. Avpublicerar du kortet slutar det att visas direkt.
Kontakter – när du sparar någons kort
- Vi sparar vilket kort du sparade, när, och – om du kom från ett event – vilket event det var.
- Den vars kort du sparar ser att du har sparat det: ditt namn, den e-postadress du loggar in med och, om du har ett publicerat kort, ditt kort. Personen kan också ladda ner uppgifterna till sina kontakter. Tjänsten bygger på ömsesidigt nätverkande och det framgår där du sparar.
- Väljer du ”Dela mitt kort” läggs ditt kort bland den andra personens kontakter.
- Uppgifterna om en kontakt hämtas alltid från personens aktuella kort – vi sparar ingen kopia. Tar personen bort sitt kort ser du bara namnet.
Dina privata anteckningar
Anteckningar, logg och uppföljningsdatum som du skriver om en kontakt visas bara för dig – aldrig för kontakten, andra användare eller arrangörer. Tänk på att du själv ansvarar för vad du skriver om andra människor: skriv inte känsliga uppgifter om någon annan. Tar du bort en kontakt raderas dina anteckningar om den.
Event – när du anmäler dig
- Namn och e-postadress, samt de uppgifter arrangören har valt att fråga efter: företag, organisationsnummer, titel, telefon, meddelande och sällskap.
- Du kan anmäla dig utan konto. Då sparas uppgifterna på anmälan, och du hanterar den via den personliga länken i bekräftelsemejlet. Skapar du senare ett konto med samma e-postadress kopplas anmälan till kontot.
- Eventets arrangör och medarrangörer ser din anmälan, din status (anmäld, väntelista, avbokad) och om du har checkat in.
- Matpreferenser och allergier kan avslöja uppgifter om hälsa eller religion. Vi behandlar dem bara om du själv fyller i dem – det är ditt samtycke. De visas enbart för arrangören, för att planera förtäringen, och du kan ändra eller ta bort dem via din anmälan.
- Deltagarlistan är avstängd som standard. Om arrangören har slagit på den väljer du själv om du vill synas. Bara deltagare som själva delar ser de andra som delar, och det som visas är namn, företag, titel och ditt visitkort om du har ett.
- Vid drop-in via QR-kod på plats sparas samma uppgifter, och att du checkade in.
Event – när du arrangerar
Eventets innehåll, omslagsbild och vilka som är medarrangörer. På den publika eventsidan visas ditt namn som arrangör. Som arrangör ansvarar du själv för hur du använder deltagarnas uppgifter utanför tjänsten, till exempel om du skriver ut eller kopierar listan.
Mejl vi skickar
Vi skickar bara mejl som hör till det du gör i tjänsten: kontomejl, bekräftelse på anmälan, besked om plats från väntelista, avbokning och inställt event. Har du anmält dig utan konto kan du efter eventet få högst två mejl med en påminnelse om att du kan skapa ett konto. Vi skickar ingen reklam och säljer inga uppgifter.
Kakor och teknik
Vi använder bara nödvändiga kakor: för inloggning, valt språk, skydd mot förfalskade formulär och för att slutföra en registrering. Vi använder inga kakor för reklam eller spårning och inga analysverktyg från tredje part. Servern för tekniska loggar (tidpunkt, IP-adress, sida, fel) för drift och säkerhet.
3. Rättslig grund
- Avtal – för att tillhandahålla tjänsten: konto, visitkort, kontakter, event och anmälningar.
- Samtycke – matpreferenser och allergier, att synas i en deltagarlista och att dela ditt kort med någon. Du kan när som helst ta tillbaka ett samtycke genom att ändra eller ta bort uppgiften.
- Berättigat intresse – säkerhet, felsökning och att förhindra missbruk, samt påminnelsen till den som anmält sig utan konto.
4. Vilka får del av uppgifterna?
- Andra användare – på de sätt som beskrivs ovan: den som har länken till ditt kort, arrangören av ett event du anmäler dig till, deltagare du valt att synas för och den vars kort du sparar.
- Leverantörer som hjälper oss att driva tjänsten (personuppgiftsbiträden): vår driftleverantör för servrar och databas, samt Twilio SendGrid för utskick av e-post. SendGrid är ett amerikanskt bolag; överföringen dit skyddas genom EU:s standardavtalsklausuler eller motsvarande godkänd mekanism.
- Myndigheter, om vi är skyldiga enligt lag.
5. Hur länge sparas uppgifterna?
- Konto, profil, kort, kontakter och anteckningar – så länge du har kontot. Du kan när som helst ta bort enskilda uppgifter eller hela kontot.
- Inaktiva konton – har du inte loggat in på tre år mejlar vi dig. Loggar du inte in inom 30 dagar därefter raderas kontot.
- Konton som aldrig bekräftats – raderas efter 30 dagar.
- Matpreferenser och allergier – raderas 30 dagar efter eventet.
- Anmälningar utan konto – avidentifieras 12 månader efter eventet. Kvar blir bara att en plats var bokad, utan namn och kontaktuppgifter.
- Anmälningar kopplade till ett konto – så länge kontot finns, så att du kan se din historik.
- Borttagna uppgifter – rensas slutligt ur systemet inom 90 dagar. Privata anteckningar raderas direkt.
- Tekniska loggar – högst 90 dagar.
6. Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få fel rättade, få uppgifter raderade, få ut dina uppgifter i ett format som går att flytta, invända mot behandling som bygger på berättigat intresse och ta tillbaka samtycken. Det mesta gör du själv under Mitt konto; annars mejlar du hello@signup.name så hjälper vi dig inom en månad.
Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
7. Ändringar
Om vi ändrar policyn på ett sätt som påverkar dig meddelar vi det i tjänsten eller per e-post innan ändringen börjar gälla. Datumet överst visar när policyn senast uppdaterades.